La gestion des éditeurs permet de créer différents comptes pour des utilisateurs de votre back-office. A chaque compte est associé un profil afin de définir les droits et les accès que vous donnez à une personne, à un ou plusieurs de vos projets.
Vous pouvez donc gérer finement les accès à tout ou partie des fonctions de votre back-office. Cet article vous détaille les différentes options.
TABLE DES MATIÈRES
- 1/ Ajouter un éditeur
- 2/ Définir son rôles
- 3/ Description des droits associés aux rôles
- 4/ Gestion des éditeurs
1/ Ajouter un éditeur
Selon le forfait souscrit à OKAST, le nombre de comptes est limité.
Par défaut il est limité à 3 comptes. Pour en obtenir plus, contactez le support.
Depuis la page d’accueil, rendez-vous dans Comptes éditeurs 
> Ajouter un éditeur 
Renseigner les champs et activer son statut 
.
Assigner ensuite les droits d’accès aux projets de votre éditeur :
1. Soit comme Administrateur, dans ce cas il a accès à tous les projets, toutes les fonctionnalités et toutes les données. Activer son statut avec > 
2. Soit en lui assignant un ou plusieurs rôles pour chaque projet. Cochez et décochez dans la liste déroulante les rôles que vous souhaitez attribuer à votre éditeur.
3. Une ligne correspond à un projet.
2/ Définir son rôles
A chaque compte est associé un rôle issu de cette liste :
| 1 | Propriétaire |
| 2 | Administrateur |
| 3 | Administrateur de projet |
| 4 | Administrateur de contenu |
| 5 | Gestionnaire de contenu |
| 6 | Rédacteur |
| 7 | Business Manager |
| 8 | Administrateur d’analyste |
| 9 | Analyste |
| 10 | Administrateur de modération |
Chaque rôle donne des droits en lecture ou écriture sur vos données et limitera l’accès à des fonctionnalités. Le tableau ci-dessous illustre les possibilités.
Légende : 
3/ Description des droits associés aux rôles
1. Propriétaire
C’est le compte principal du back-office. Il a tous les droits.
Accès à toutes les fonctionnalités et toutes les données.
2. Administrateur
Il a les mêmes droits que le propriétaire, mais ne peut pas modifier le compte du propriétaire.
Accès à toutes les fonctionnalités et toutes les données.
3. Administrateur de projet
C’est le compte principal d’un ou plusieurs projets. Il a tous les droits sur ses projets.
Accès à toutes les fonctionnalités et toutes les données de ses projets à l’exception de :
- Dashboard principal
- La liste des différents Projets
- La création de nouveaux Projets
- Gestion des éditeurs
4. Administrateur de contenu
C’est le compte principal de tous les contenus et castings.
Accès dans un de vos Projets aux menus :
- GESTION DES CONTENUS (> Contenus hébergés, Contenus live, Contenus externes, Séries et Import Bulk)
- CASTING
Pas d’ accès à :
- RAPPORTS D’ANALYSES
- GESTION DES OFFRES
- Smartlist (GESTION DES CONTENUS)
- Playlists audio (GESTION DES CONTENUS)
- ADVERTISING
- COMMUNAUTÉ
- NOTIFICATIONS
- PLATEFORME
A noter le menu GESTION DES CONTENUS, permet d’accéder à la colonne Créateur. Elle affiche l’avatar, le nom, prénom et email du Créateur concerné.
5. Gestionnaire de contenus
Il gère uniquement les contenus qui lui appartiennent.
Accès dans un de vos Projets aux menus :
- GESTION DES CONTENUS (> Séries et Bulk)
- CASTING
Pas accès à :
- Dashboard principal
- RAPPORT D’ANALYSES
- Smartlist (GESTION DES CONTENUS)
- Playlists audio (GESTION DES CONTENUS)
- ADVERTISING
- GESTION DES OFFRES
- COMMUNAUTÉ
- NOTIFICATIONS
- PLATEFORME
6. Rédacteur
Il gère la partie éditoriale d’un projet.Il est responsable de la mise en page et dans un sens plus large du design et de la charte graphique du site.
Accès en lecture seule dans un de vos Projets, aux menus :
- GESTION DES CONTENUS (> Contenus hébergés, Contenus live, Smartlist, Séries et Playlists audio)
- CASTING
- GESTION DES OFFRES (> Abonnements – Packs) en lecture seule
- COMMUNAUTÉ
- NOTIFICATIONS
- PLATEFORME
Pas d’accès :
- Dashboard principal
- RAPPORT D’ANALYSES
- GESTION DES OFFRES (> Gratuité, Copies gratuites, Cadeaux)
- COMMUNAUTE
7. Business Manager
Il gère la tarification des contenus (gratuits ou payants), les cadeaux et les copies gratuites.
Accès en lecture seule dans un de vos Projets aux menus :
- GESTION DES CONTENUS (> Contenus hébergés, Contenus live,) en lecture seule
- GESTION DES OFFRES (tout le menu)
Pas d’accès aux autres menus.
8. Administrateur des analyses
Il peut analyser exclusivement en lecture seule, les données d’un ou plusieurs projets de l’organisation.
Accès en lecture seule uniquement, dans un de vos Projets aux menus :
- Dashboard principal
- RAPPORT D’ANALYSES
- GESTION DES CONTENUS (> Contenus hébergés, Contenus live, Contenus externes)
- GESTION DES OFFRES (> Abonnements – Packs, Copies gratuites, Cadeaux)
Pas d’accès aux autres menus.
9. Analyste
Il peut analyser exclusivement en lecture seule les données de ses contenus.
Accès dans un de vos Projets aux menus :
- RAPPORT D’ANALYSES (> Contenus)
- GESTION DES CONTENUS (> Contenus hébergés, Contenus live, Contenus externes)
Pas d’accès aux autres menus.
10. Administrateur de modération
Il peut modérer un ou plusieurs projets de l’organisation.
Accès dans un de vos Projets, à l’ensemble du menu COMMUNAUTE (> Commentaires)
Pas d’accès aux autres menus.
4/ Gestion des éditeurs
Depuis la page d’accueil, rendez-vous dans > Comptes éditeurs 
pour visualiser la liste des différents éditeurs.
- Le statut de couleur rouge indique que l’éditeur n’a aucun accès
- La liste des rôles est visible lors du survol de la ligne
- Le nombre de projets liés s’affiche dans la colonne Projets autorisés
- Le crayon vous permet de modifier les rôles ou les projets de votre éditeur
