Vous souhaitez récompenser des clients fidèles ou envoyer vos contenus à des influenceurs ou journalistes pour qu’ils relaient votre contenu ? Focus sur les copies gratuites.

TABLE DES MATIÈRES

• 1. Que sont les copies gratuites ?
• 2. Créer une copie gratuite.
• 3. Activation de l'accès gratuit par vos clients pour les copies gratuites.
• 4. Créer une copie gratuite avec un code unique.
• 5. Activation du code unique pour vos clients
• 6. Consulter ses Accès Gratuits.
• Les copies gratuites.  
• Les copies gratuites code unique.
• Filtrer et trier vos Accès gratuits.

1. Que sont les copies gratuites ?

Les copies gratuites sont des accès limités dans le temps à des contenus spécifiques qui sont contenus dans une offre par abonnement ou de location.

Rendez-vous dans votre back office dans GESTION DES OFFRES > Copies gratuites. Vous avec le choix entre Créez une copie gratuite et Créer un code unique.

2. Créer une copie gratuite.

Cliquez sur le bouton bleu, Créer une copie gratuite pour ouvrir l'interface de création et d'envoi. Un code d'activation individuel est généré pour chaque utilisateur.

Vous sélectionnez alors les informations suivantes :

• Rentrez l’adresse mail de la personne qui doit RECEVOIR l’accès
• Vous pouvez choisir la langue du mail que recevra la personne

• Sélectionnez l’offre que vous souhaitez offrir (SVOD ou Bundle)
• Sélectionnez la durée de la période de gratuité que vous voulez offrir
• Sélectionnez la date d’expiration pour activer l’accès (un token correspond au jeton d’activation de la copie gratuite). Si vous ne souhaitez pas de date de fin, il vous suffit d’en sélectionner une très loin dans le temps.

Attention : Après l'envoi, vous ne pourrez éditer que la date d’expiration d’activation et l'offre envoyée.

3. Activation de l'accès gratuit par vos clients pour les copies gratuites.

Une fois l’accès édité, l’utilisateur recevra un mail tel que celui-ci.

L’image (celle de votre projet) et le texte sont par défaut.
Vous pouvez les modifier en fonction de votre forfait OKAST > Personnaliser vos mails.

 

S’il ne possède pas de compte sur votre site, il passera dans un premier temps par un écran pour créer son compte.

Ensuite il lui suffira de cliquer sur le lien et il arrivera sur la page ci-dessous :

Le code sera pré-rentré, il lui suffira simplement de cliquer sur « Accédez à vos contenus » et son compte aura accès à l’offre souhaitée.

Si vous souhaitez envoyer directement le lien de la page d'activation de la copie gratuite :

https://monurl/subscribe/freecopy?copy_token=xxxxxxxxx
- Remplacer le terme 'monurl' par URL de votre plateforme
- Remplacer le terme 'xxxxxxxxx' par le code de la copie gratuite.

Attention

En aucun cas, vous ne devez renseigner un code des copies gratuites dans le champ, Entrer un code promo, de l'interface d'abonnement de votre plateforme.

Ce code promo est réservé aux bons de réduction Stripe.
Pour plus d'information, lire : Créer un code promo sur votre plateforme avec Stripe

4. Créer une copie gratuite avec un code unique.

Cliquez sur le bouton bleu, Créer un code unique, pour ouvrir l'interface de création et d'envoi. Un code d'activation identique pour tous vos utilisateurs est généré.

Le code unique est activé au moment où l'utilisateur clique sur le bouton 'ACCEDEZ A VOS CONTENUS' dans votre plateforme vidéo. Pas avant.

Vous sélectionnez alors les informations suivantes :

• Le titre de votre code d'activation. Il sera visible dans le back office dans le menu GESTION DES OFFRES > Copies gratuites.
• Générez un code unique en cliquant sur l'icône " " du champ Code. 
• Sélectionnez l’offre que vous souhaitez offrir (SVOD ou Bundle).
• Choisissez avec les boutons du module Accès :

Deux options s'offrent à vous. Un accès conditionné par un nombre de jours ou un accès conditionné par une date de fin.

1 : Jour

Jour : c'est un nombre de jours (plusieurs jours consécutifs).

Durée : sélectionnez la période (en jours) de gratuité que vous voulez offrir.
Pour rappel le code unique s'active au moment où l'utilisateur clique sur le bouton 'ACCEDEZ A VOS CONTENUS' pas avant.

Activations max : sélectionnez le nombre d'activations possible avec ce code unique.

Sélectionnez une date limite ou date de fin d'activation du code unique. Si vous ne souhaitez pas de date de fin, il vous suffit d’en sélectionner une très loin dans le temps.

Dans cet exemple, mon utilisateur a jusqu'au 30 décembre 2025 pour activer son code unique.

Au moment de l'activation, il aura 9 jours pour visionner les contenus.
Seules 7 activations de codes sont possibles.

2 : Date

Date : c'est la date exacte dans le calendrier à la quel vous souhaitez mettre fin au code unique.

Durée : sélectionnez la date de fin de gratuité de votre code.
Pour rappel le code unique s'active au moment où l'utilisateur clique sur le bouton 'ACCEDEZ A VOS CONTENUS' pas avant.

Activations max : sélectionnez le nombre d'activations possible avec ce code unique.

Sélectionnez une date limite d'activation du code unique.
Si vous ne souhaitez pas de date de fin d'activation, il vous suffit d’en sélectionner une très loin dans le temps.

Dans cet exemple, mon utilisateur a jusqu'au 30 décembre 2025 pour activer son code unique.

Au moment de l'activation, il aura jusqu'au 27 septembre 2023 pour visionner les contenus.
Seules 7 activations de codes sont possibles.

5. Activation du code unique pour vos clients

Pour partager le lien de la page contenant le code unique à vos utilisateurs, envoyez ce lien avec vos informations :

https://monurl/subscribe/freecopy?copy_token=xxxxxxxxx
- Remplacer le terme 'monurl' par URL de votre plateforme
- Remplacer le terme 'xxxxxxxxx' par le code unique.

Attention

En aucun cas, vous ne devez renseigner un, Code unique dans le champ, Entrer un code promo, de l'interface d'abonnement de votre plateforme.

Ce code promo est réservé aux bons de réduction Stripe.
Pour plus d'information, lire : Créer un code promo sur votre plateforme avec Stripe

6. Consulter ses Accès Gratuits.

Une fois la copie gratuite envoyée ou le code unique généré, vous pouvez effectuer un suivi de vos accès gratuits.

Les copies gratuites.  

1 – Le statut :

• Vert ou Activé :                   La copie gratuite a été activée, et elle est toujours disponible.
• Orange ou En attente :   La copie gratuite n’a pas encore été activée, mais elle reste disponible.
• Rouge ou Expiré  :              La copie gratuite n’a jamais été activée, et elle n’est plus disponible.
• Gris ou Terminé :                La copie gratuite a été activée, mais elle n’est plus disponible.

2 – Vous retrouverez ici l’adresse mail de destinataire de l’Accès Gratuit.

3 – Cette colonne correspond à l’offre que vous proposez en Accès Gratuit.

Astuce : si vous souhaitez donner accès à un seul contenu, vous pouvez créer une offre avec par exemple le titre « Accès gratuit » et ajoutez le contenu dans cette offre. Pour ne pas afficher l’offre sur votre plateforme, choisissez l’option « Masquer l’offre ».

4 – Cette colonne renseigne le code d’accès permettant d’activer l’offre de l’Accès Gratuit.

Astuce : vous pouvez par exemple imprimer des cartes cadeaux avec des identifiants uniques.

5 – Deux possibilités pour les dates :

• S’il y a deux dates côte à côte (exemple en 1ère ligne) elles correspondent à la date d’activation ainsi que celle d’expiration de l’accès.
• S’il y en a qu’une, cela correspond à la date limite pour activer l’accès avant expiration (dans le cas où le statut est « En attente » (voir point si dessous).

6 – Durée d’utilisation de l’accès : combien de jours l’accès gratuit sera disponible.

7 – La date de la dernière mise à jour des différents accès gratuits. Lorsque vous survolez les accès « En attente » (soit en orange), vous aurez la possibilité d’envoyer à nouveau le mail que recevra l’utilisateur en cliquant sur . Le bouton vous permet d’éditer les informations de la Copie Gratuite (uniquement la date d’expiration & l’adresse mail).

8 – Il s’agit du bouton pour créer des Copies Gratuites.

Les copies gratuites code unique.

1 – Le statut :

• Vert ou Activé :                   Le code unique a été activé, et il est toujours disponible.
• Orange ou En attente :   Le code unique n’a pas encore été activé, mais il reste disponible.
• Rouge ou Expiré  :              Le code unique n’a jamais été activé, et il n’est plus disponible.
• Gris ou Terminé :                Le code unique a été activé, mais il n’est plus disponible.

2 – Vous retrouverez ici le Titre renseigné dans l'interface de création du code.

3 – Cette colonne renseigne le code d’accès unique permettant d’activer l’offre de l’Accès Gratuit.

4 – Cette colonne correspond à l’offre que vous proposez en Accès Gratuit.

Astuce : si vous souhaitez donner accès à un seul contenu, vous pouvez créer une offre avec par exemple le titre « Accès gratuit » et ajoutez le contenu dans cette offre. Pour ne pas afficher l’offre sur votre plateforme, choisissez l’option « Masquer l’offre ».

5 – Cette colonne correspond au nombre d'activations effectuées avec votre code unique.

6 – Vous retrouverez ici soit la Durée (lignes 1 et 3), soit la Date d'accès (ligne 2).

7 – La date limite de l'activation de votre code.

8 – La date de création de votre code unique.

9 – La date de la dernière mise à jour des différents accès gratuits.

10 – Il s’agit du bouton pour créer des codes uniques.

Filtrer et trier vos Accès gratuits.

Vous avez la possibilité de trier tous les accès gratuits grâce aux filtres.

Pour les statuts, cliquez sur « statut » et choisissez un état pour n’afficher que les accès gratuits avec ce statut.

Pour les : Email, Titre, Token et les Offres.
Cliquez une fois sur le menu et vos accès gratuits seront classés par ordre alphabétique de Z > A. Cliquez une seconde fois et elles seront classées de A à Z.

Pour les : Limite d'activation, Date de création,  Date de modification et Dates d’activation.

Cliquez une fois sur le menu et vos accès gratuits seront classés par date de la plus récente à la plus ancienne. Cliquez une seconde fois et elles seront classées de la plus ancienne à la plus récente.

Pour les : Période de gratuité et Activation max
Cliquez sur le menu et vos accès gratuits seront classés du plus grand aux plus petits. Cliquez une seconde fois et elles seront classées de la plus petite à la plus grande période d’accès.